विद्यालय प्रबंध समिति (SMC) मासिक बैठक एजेंडा और कार्यवृत्त – सितंबर 2026

विद्यालय प्रबंध समिति (SMC) की मासिक बैठक विद्यालय के विकास, विद्यार्थियों की शैक्षिक प्रगति, नामांकन, उपस्थिति तथा विभिन्न शैक्षणिक एवं विभागीय योजनाओं की समीक्षा के लिए महत्वपूर्ण होती है। सितंबर 2026 की SMC बैठक में विद्यालय और विद्यार्थियों से जुड़े कई महत्वपूर्ण विषयों पर विस्तार से चर्चा की जानी है।
इस माह की बैठक में नवीन सत्र में शत-प्रतिशत नामांकन सुनिश्चित करने, कक्षा 5 एवं कक्षा 8 उत्तीर्ण विद्यार्थियों के अगले विद्यालय में प्रवेश, CATCH UP कार्यक्रम, इंस्पायर अवॉर्ड 2026, कम्पोजिट ग्रांट 2026-27 सहित अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं को शामिल किया गया है।
इसके अलावा विद्यालय परिसर की साफ-सफाई, अभिभावक-शिक्षक बैठक में सहभागिता, DBT की धनराशि का निर्धारित सामग्री खरीदने में उपयोग, आउट ऑफ स्कूल बच्चों के लिए शारदा कार्यक्रम, अवशेष अपार आईडी की समस्याओं, ईको क्लब की मासिक थीम और लर्निंग कॉर्नर जैसे विषयों पर भी चर्चा की जाएगी।
विद्यालय प्रबंध समिति की बैठक में सदस्यों, अभिभावकों, शिक्षकों एवं अन्य संबंधित व्यक्तियों की सहभागिता सुनिश्चित करते हुए विद्यालय के बेहतर संचालन और बच्चों के उज्ज्वल भविष्य के लिए आवश्यक निर्णय लिए जाएंगे। इस लेख में सितंबर 2026 की SMC बैठक के एजेंडा एवं कार्यवृत्त का पूरा प्रारूप दिया जा रहा है।

माह: सितंबर 2026 | सत्र: 2026-27

विद्यालय का नाम – ………………………………

स्कूल कोड – ……………………………………….

बैठक का विषय – एस.एम.सी. मासिक बैठक

एजेंडा: S.M.C. बैठक

एजेंडा की तिथि – ………………/09/2026 दिन – ………………..

📝 भाग 1: बैठक का एजेंडा (सूचना पत्र)

एजेंडा जारी करने की तिथि: ………………/09/2026

सेवा में,

विद्यालय प्रबंध समिति के सम्मानित अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, समस्त सदस्यगण, ग्राम प्रधान एवं अभिभावकगण,

आप सभी को सादर अवगत कराना है कि दिनांक ……………… सितंबर 2026 दिन ……………… को समय ……………… बजे से ……………… बजे तक विद्यालय के परिसर में विद्यालय प्रबंध समिति की मासिक बैठक का आयोजन किया गया है। विद्यालय के विकास और बच्चों के भविष्य हेतु आपकी उपस्थिति अनिवार्य है। कृपया समय से प्रतिभाग करने का कष्ट करें।

सूचना प्रेषण का माध्यमः मोबाइल फोन, रसोइयों, बच्चों एवं व्यक्तिगत संपर्क द्वारा।

बैठक के प्रमुख एजेंडा बिंदु जिस पर आवश्यक चर्चा की जाएगी:

SMC बैठक एजेंडा में निम्न बिंदुओं पर चर्चा होनी है –

1. नवीन सत्र में शत-प्रतिशत नामांकन हेतु प्रचार-प्रसार पर चर्चा।
2. कक्षा 5 या कक्षा 8 पास होने वाले छात्रों के नवीन विद्यालय में शत-प्रतिशत प्रवेश पर चर्चा।
3. CATCH UP कार्यक्रम पर चर्चा।
4. कक्षा 6 से 8 तक के छात्रों के इंस्पायर अवॉर्ड 2026 में प्रतिभागिता पर चर्चा।
5. कम्पोजिट ग्रांट 2026-27 द्वारा प्राथमिकता के आधार पर कार्यों के खर्च पर चर्चा।
6. विद्यालय परिसर की साफ-सफाई बनाए रखने पर चर्चा।
7. अभिभावक-शिक्षक बैठक में प्रतिभागिता पर चर्चा।
8. DBT से प्राप्त धनराशि से निर्धारित सामग्री क्रय करने पर चर्चा।
9. आउट ऑफ स्कूल बच्चों हेतु शारदा कार्यक्रम पर चर्चा।
10. अवशेष अपार आईडी के बनने में आ रही समस्याओं के समाधान पर चर्चा।
11. ईको क्लब की मासिक थीम पर चर्चा।
12. लर्निंग कॉर्नर पर चर्चा।
13. विद्या ज्ञान प्रवेश परीक्षा एवं राष्ट्रीय आय एवं योग्यता आधारित छात्रवृत्ति परीक्षा (NMMS) में आवेदन पर चर्चा।
14. अन्य बिंदु – निपुण भारत, मीना मंच, आधार कार्ड, बच्चों की उपस्थिति, मिड-डे मील की समीक्षा आदि।

कार्यक्रम का आयोजन

• विद्यालय स्तर से बैठक में सभी के बैठने की व्यवस्था सुनिश्चित की गई।
• बैठक में सभी SMC सदस्यों और शिक्षकों की उपस्थिति सुनिश्चित की गई।
• बैठक में उपस्थित सभी का नाम, मोबाइल नंबर, पता बैठक पंजिका में अंकित किया गया।
• बैठक में सभी को चर्चा परिचर्चा के दौरान अपने विचार रखने का समान अवसर दिया गया।

📝 भाग 2: बैठक का कार्यवृत्त (Minutes of Meeting)

आज दिनांक ……………… सितंबर 2026 दिन ……………… को विद्यालय परिसर में विद्यालय प्रबंध समिति अध्यक्ष की अध्यक्षता में एसएमसी बैठक संपन्न हुई, जिसमें कोरम पूर्ण रहा। आज की बैठक में पूर्व बैठक की समीक्षा की गई और एजेंडा पढ़कर सुनाया गया तथा बैठक एजेंडा बिंदुओं पर चर्चा की गई। बैठक के मुख्य बिंदु निम्नलिखित हैं:

1. शत-प्रतिशत नामांकन पर चर्चा:

बैठक में उपस्थित सभी सदस्यों / अभिभावकों को बताया गया कि नवीन सत्र में शत-प्रतिशत नामांकन सुनिश्चित करने के लिए लगातार प्रयास किए जाने की आवश्यकता है। विद्यालय के सेवित क्षेत्र में यदि कोई बच्चा विद्यालय में नामांकित होने से वंचित है तो उसकी जानकारी प्राप्त कर उसका नामांकन सुनिश्चित किया जाए।

इसके लिए प्रचार-प्रसार, व्यक्तिगत संपर्क एवं अभिभावकों के सहयोग से जागरूकता बढ़ाने पर चर्चा की गई। सभी सदस्यों ने शत-प्रतिशत नामांकन के लक्ष्य को पूरा करने में अपना सहयोग देने की सहमति प्रदान की।

2. पास आउट बच्चों के नवीन विद्यालय में शत-प्रतिशत प्रवेश पर चर्चा:

सभी को बताया गया कि कक्षा 5 अथवा कक्षा 8 उत्तीर्ण करने वाले छात्र-छात्राओं का आगे की कक्षा में प्रवेश सुनिश्चित किया जाना आवश्यक है। कोई भी बच्चा विद्यालय छोड़ने के बाद आगे की शिक्षा से वंचित न रहे, इसके लिए अभिभावकों एवं SMC सदस्यों से सहयोग करने का अनुरोध किया गया।

सभी अभिभावकों से कहा गया कि वे अपने पाल्य का समय से नवीन विद्यालय में नामांकन कराएं तथा अन्य बच्चों के अभिभावकों को भी इसके लिए जागरूक करें।

3. CATCH UP कार्यक्रम पर चर्चा:

सभी अभिभावकों को बताया गया कि CATCH UP कार्यक्रम के अंतर्गत बच्चों के शैक्षणिक स्तर को बेहतर बनाने के लिए विशेष प्रयास किए जा रहे हैं। कमजोर एवं पिछड़ रहे बच्चों की पहचान कर उन्हें अतिरिक्त सहयोग, पुनरावृत्ति एवं अभ्यास कराया जाएगा।

अभिभावकों से अनुरोध किया गया कि वे बच्चों को नियमित रूप से विद्यालय भेजें तथा घर पर भी पढ़ाई के लिए अनुकूल वातावरण उपलब्ध कराएं। सभी ने कार्यक्रम में अपना पूर्ण सहयोग देने की सहमति जताई।

4. इंस्पायर अवॉर्ड 2026 में प्रतिभागिता पर चर्चा:

कक्षा 6 से 8 तक के छात्र-छात्राओं की इंस्पायर अवॉर्ड 2026 में प्रतिभागिता के संबंध में विस्तार से चर्चा की गई। सभी को बताया गया कि बच्चों में वैज्ञानिक सोच, रचनात्मकता एवं नवाचार की भावना विकसित करने के लिए इस प्रकार के कार्यक्रमों में प्रतिभाग करना महत्वपूर्ण है।

विद्यालय स्तर पर पात्र एवं इच्छुक छात्र-छात्राओं को प्रतियोगिता में प्रतिभाग कराने के लिए प्रेरित किया जाएगा तथा आवश्यकतानुसार उनका मार्गदर्शन किया जाएगा। अभिभावकों से भी बच्चों को प्रतिभागिता के लिए प्रोत्साहित करने का अनुरोध किया गया।

5. कम्पोजिट ग्रांट 2026-27 के खर्च पर चर्चा:

बैठक में विद्यालय को प्राप्त कम्पोजिट ग्रांट 2026-27 की धनराशि के उपयोग पर चर्चा की गई। सभी सदस्यों को बताया गया कि विद्यालय की आवश्यकताओं एवं प्राथमिकताओं के आधार पर नियमानुसार धनराशि का उपयोग किया जाएगा।

विद्यालय में आवश्यक सामग्री, रखरखाव, साफ-सफाई एवं अन्य जरूरी कार्यों को प्राथमिकता देते हुए खर्च की योजना तैयार करने पर सहमति बनी। उपस्थित सदस्यों से सुझाव भी प्राप्त किए गए।

6. विद्यालय परिसर की साफ-सफाई बनाए रखने पर चर्चा:

बैठक में विद्यालय परिसर की नियमित साफ-सफाई एवं स्वच्छ वातावरण बनाए रखने पर चर्चा की गई। सभी अभिभावकों एवं सदस्यों से बच्चों को स्वच्छता के प्रति जागरूक करने का अनुरोध किया गया।

बच्चों को विद्यालय परिसर में कूड़ा न फैलाने, कूड़ेदान का उपयोग करने तथा अपने आसपास की साफ-सफाई बनाए रखने के लिए प्रेरित किया जाएगा। विद्यालय में स्वच्छता संबंधी गतिविधियों में सभी के सहयोग पर बल दिया गया।

7. अभिभावक-शिक्षक बैठक में प्रतिभागिता पर चर्चा:

बैठक में अभिभावक-शिक्षक बैठक में अधिक से अधिक अभिभावकों की सहभागिता सुनिश्चित करने पर चर्चा की गई। सभी को बताया गया कि अभिभावक एवं शिक्षक के बीच नियमित संवाद से बच्चों की शैक्षणिक प्रगति और अन्य समस्याओं को बेहतर ढंग से समझा जा सकता है।

सभी अभिभावकों से समय-समय पर आयोजित होने वाली बैठकों में उपस्थित होकर अपने बच्चों की प्रगति की जानकारी प्राप्त करने का अनुरोध किया गया।

8. DBT से प्राप्त धनराशि से निर्धारित सामग्री क्रय करने पर चर्चा:

सभी अभिभावकों को बताया गया कि DBT से प्राप्त धनराशि का उपयोग निर्धारित सामग्री क्रय करने के लिए किया जाना चाहिए। बच्चों की शैक्षणिक आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए आवश्यक सामग्री समय से उपलब्ध कराना जरूरी है।

अभिभावकों से अनुरोध किया गया कि वे प्राप्त धनराशि का उपयोग निर्धारित उद्देश्य के अनुसार करते हुए अपने पाल्य के लिए आवश्यक सामग्री उपलब्ध कराएं, जिससे उनकी शिक्षा में किसी प्रकार की बाधा उत्पन्न न हो।

9. आउट ऑफ स्कूल बच्चों हेतु शारदा कार्यक्रम पर चर्चा:

बैठक में शारदा कार्यक्रम के अंतर्गत आउट ऑफ स्कूल बच्चों की पहचान, नामांकन, उपस्थिति एवं ठहराव सुनिश्चित करने पर चर्चा की गई। विद्यालय के सेवित क्षेत्र में 7 से 14 वर्ष आयु वर्ग के ऐसे बच्चों की जानकारी प्राप्त करने पर जोर दिया गया जो विद्यालय से बाहर हैं या नियमित रूप से विद्यालय नहीं आ रहे हैं।

अभिभावकों एवं SMC सदस्यों से अनुरोध किया गया कि वे ऐसे बच्चों की जानकारी विद्यालय को उपलब्ध कराएं और उनके नामांकन एवं नियमित उपस्थिति में सहयोग करें।

10. अवशेष अपार आईडी के बनने में आ रही समस्याओं के समाधान पर चर्चा:

बैठक में जिन छात्र-छात्राओं की अपार आईडी (APAAR ID) अभी तक नहीं बन सकी है, उनके संबंध में चर्चा की गई। अपार आईडी बनने में आधार कार्ड, अभिभावक की सहमति अथवा अन्य आवश्यक दस्तावेजों से संबंधित समस्याओं पर विचार किया गया।

अभिभावकों से अनुरोध किया गया कि वे आवश्यक दस्तावेज एवं सहमति पत्र समय से उपलब्ध कराएं, जिससे शेष बच्चों की अपार आईडी बनाने की प्रक्रिया पूर्ण की जा सके।

11. ईको क्लब की मासिक थीम पर चर्चा:

बैठक में विद्यालय के ईको क्लब की मासिक थीम एवं पर्यावरण संरक्षण से संबंधित गतिविधियों पर चर्चा की गई। बच्चों को पर्यावरण, स्वच्छता, जल संरक्षण, वृक्षारोपण एवं अन्य पर्यावरणीय विषयों के प्रति जागरूक करने पर जोर दिया गया।

अभिभावकों से भी अनुरोध किया गया कि वे बच्चों को घर एवं समाज में पर्यावरण संरक्षण के लिए प्रेरित करें तथा विद्यालय द्वारा आयोजित गतिविधियों में सहयोग प्रदान करें।

12. लर्निंग कॉर्नर पर चर्चा:

बैठक में विद्यालय एवं संबंधित स्थानों पर लर्निंग कॉर्नर विकसित करने और उसके प्रभावी उपयोग पर चर्चा की गई। बच्चों के लिए रोचक एवं शिक्षण-अनुकूल वातावरण तैयार करने के उद्देश्य से उपलब्ध शैक्षणिक सामग्री का उपयोग करने पर जोर दिया गया।

अभिभावकों एवं SMC सदस्यों से भी आवश्यक सहयोग एवं सुझाव देने का अनुरोध किया गया, जिससे बच्चों के सीखने के अनुभव को और बेहतर बनाया जा सके।

13. विद्या ज्ञान प्रवेश परीक्षा एवं राष्ट्रीय आय एवं योग्यता आधारित छात्रवृत्ति परीक्षा (NMMS) में आवेदन पर चर्चा:

बैठक में पात्र छात्र-छात्राओं को विद्या ज्ञान प्रवेश परीक्षा एवं राष्ट्रीय आय एवं योग्यता आधारित छात्रवृत्ति परीक्षा (NMMS) के संबंध में जानकारी दी गई। सभी अभिभावकों को इन परीक्षाओं के महत्व एवं बच्चों के लिए उपलब्ध अवसरों के बारे में बताया गया।

पात्र एवं इच्छुक छात्र-छात्राओं को समय से आवेदन कराने तथा परीक्षा की तैयारी के लिए प्रोत्साहित करने पर चर्चा की गई। अभिभावकों से अनुरोध किया गया कि वे अपने बच्चों को इन अवसरों का लाभ लेने के लिए प्रेरित करें।

14. अन्य बिंदुओं पर चर्चा:

बैठक में अन्य महत्वपूर्ण विषयों पर भी चर्चा की गई, जिनमें निपुण भारत, मीना मंच, आधार कार्ड, बच्चों की नियमित उपस्थिति एवं ठहराव तथा मिड-डे मील मेन्यू की समीक्षा प्रमुख रही।

सभी सदस्यों एवं अभिभावकों से अनुरोध किया गया कि वे बच्चों की नियमित विद्यालय उपस्थिति सुनिश्चित करें। साथ ही बच्चों के आधार कार्ड सहित आवश्यक दस्तावेजों को समय से पूर्ण कराने में सहयोग करें। विद्यालय में संचालित विभिन्न शैक्षणिक एवं सह-शैक्षणिक कार्यक्रमों में बच्चों की सहभागिता बढ़ाने पर भी चर्चा की गई।

मिड-डे मील के संबंध में निर्धारित मेन्यू एवं भोजन की गुणवत्ता की समीक्षा की गई तथा आवश्यक सुझावों पर विचार किया गया।

बैठक में उपस्थित सदस्यों के हस्ताक्षर / अँगूठा निशान

उपरोक्त बिंदुओं के अतिरिक्त कुछ और बिंदुओं पर चर्चा हुई। सूक्ष्म जलपान के साथ-साथ छात्रों के उज्ज्वल भविष्य की शुभकामनाओं के साथ, सभी को आगामी बैठक में आने का आग्रह करते हुए वर्तमान बैठक की कार्यवाही का समापन किया गया।

धन्यवाद !

📚 इसे भी पढ़ें:

• विद्यालय प्रबंध समिति (SMC) बैठक रजिस्टर 2025-26: एजेंडा और कार्यवाही का पूरा PDF प्रारूप यहाँ देखें
• विद्यालय प्रबंध समिति (SMC) बैठक रजिस्टर 2026-27: एजेंडा और कार्यवाही का पूरा PDF प्रारूप यहाँ देखें

नोटः यह प्रारूप केवल आधिकारिक संदर्भ और विद्यालय की सुविधा के लिए तैयार किया गया है। आप अपनी आवश्यकतानुसार तिथि, समय एवं अन्य रिक्त स्थानों को भर सकते हैं।

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